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Think together

Junior Management Assistant (FR/NL)

Courte description

Vous recherchez une fonction dans laquelle vous seconderez avec autonomie et bienveillance les responsables du département Corporate?

Vous êtes autonome, proactif(ve), particulièrement organisé(e) et recherchez un cadre de travail et une ambiance agréables ?

N'hésitez pas et contactez-nous !

En vue de renforcer son secrétariat, notre client est à la recherche d'un(e) (m/f): Junior Management Assistant (FR/NL)

Votre Mission

• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;
• Gérer les agendas du département et le suivi des deadlines ;
• Gérer les contacts téléphoniques et l’accueil des clients au cabinet ;
• Prendre les initiatives nécessaires de façon à assurer un back-office efficient pour le département ;
• Assurer un suivi administratif des dossiers ;
• Préparer les dossiers pour les réunions ;
• Création, gestion et clôture des dossiers ;
• Assurer le classement et l’archivage des données ;
• Encoder des prestations dans un programme spécifique ;
• Créer des présentations PowerPoint (réunion internes, réunions clients, séminaires…).

Votre Profil

• Vous bénéficiez d’une formation supérieure ;
• Vous maîtrisez le Néerlandais, à l’oral (téléphone) comme à l’écrit (dactylographier) ;
• Une première expérience dans une fonction similaire est un plus ;
• Une connaissance de l’anglais est un atout ;
• Vous êtes orienté(e) client et avez un sens aigu du service ;
• Vous êtes assertif(ve), faites preuve d’initiative et osez demander l’information quand cela est nécessaire ;
• Vous avez le sens de la discrétion ;
• Vous êtes organisé(e), structuré(e) et précis(e) ;
• Vous aimez travailler en équipe ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

Information entreprise

Fondé en 2012, Tetra Law est un cabinet d’avocats indépendants, spécialisé en droit des affaires et ayant connu un développement rapide basé sur les fondamentaux suivants :
- Entreprise dynamique et intégrée : Tetra Law se veut le partenaire idéal pour ses clients et le développement de leur business.
- Synergie : l’ensemble des membres du cabinet travaillent en étroite collaboration, leurs expertises se soutiennent et se renforcent mutuellement. L’humain est au cœur des valeurs du cabinet.
- Passion : au service de ses clients, Tetra Law exige de ses membres un haut niveau d’implication et une volonté d’excellence.

www.tetralaw.com

Notre client vous offre

• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux ;
• Des conditions de travail agréables au sein d’une équipe dynamique ;
• Une formation complète vous permettant d’évoluer au sein de la fonction.

Lieu

Bruxelles

Date de publication

18.07.2018

Personne à contacter

Recruit
T: (0) 2 6726 398