Work together,

Think together

Assistant(e) administratif(ve) et communication NL/FR

Courte description

Afin de renforcer son équipe, notre client engage un (m/f) :

Assistant(e) administratif(ve) et communication NL/FR qui aura pour mission d’assurer la gestion administrative et la gestion des aspects relatifs à l’utilisation de la marque PEFC ainsi que d’assurer la promotion et la communication.

Votre Mission

• Assurer la permanence téléphonique ;

• Gérer la boîte mail générale de l’asbl ;

• Gérer le courrier entrant et sortant ;

• Base de données de contacts : encoder, gérer, développer et assurer la mise à jour et gérer, avec le prestataire informatique, le suivi des développements d’applications connexes (API, automatisations, lien avec des formulaires en ligne…) ;

• Assurer le suivi administratif de l’octroi des droits d’utilisation du logo PEFC ;

• Assurer le suivi administratif lié à la certification des entreprises : welcome pack, suivi de la validité des certificats des entreprises, mise à jour de la database (contacts, annuaire des produits, site Internet PEFC B et PEFC Council) ;

• Traduire des contenus de communication du français et de l’anglais vers le néerlandais (brochures, articles du site web, mailings, communiqués, posts réseaux sociaux…) ;

• Site web : soutien à la refonte du nouveau site web, création et mise en ligne de contenus et création de la structure du nouveau site via CRM, soutien dans la rédaction ;

• Newsletters : mise en forme, envoi et mises à jour de la liste de contacts ;

• Réseaux sociaux : veille sur la thématique de la gestion durable forestière et préparation des posts (en soutien à la chargée de communication) ;

• Assister à la logistique des foires et salons et autres évènements et participer aux foires/salons (présence sur le stand et réponses aux questions) ;

• Assister l’organisation des réunions, séances d’informations et autres évènements ponctuels (salle, invitations, inscriptions, catering, etc.).

Votre Profil

• Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais (niveau de langue maternelle ou équivalent), vous avez une excellente orthographe et capacité de rédaction ;

• Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit, vous traduisez aisément textes, articles et slogans du français et de l’anglais vers le néerlandais ;

• Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office ;

• Vous avez une bonne maîtrise des outils Internet (CMS : Joomla ou autres) et des réseaux sociaux ;

• Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion de base de données (Odoo open CRM ou autres) ;

• La maîtrise des logiciels de mise en page est un atout (ex : Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign …) ;

• Vous avez une bonne connaissance et une expérience dans l’animation des réseaux sociaux ;

• Vous êtes organisé.e et méticuleux.se ;

• Vous êtes flexible, curieu.x.se et voulez apprendre.

Information entreprise

PEFC Belgium est une organisation non-gouvernementale qui établit et met en oeuvre cette certification forestière internationale au niveau belge. Les produits bois issus de cette gestion durable sont identifiés grâce au label PEFC. PEFC Belgium est responsable de la promotion de ce label en Belgique. Le système de certification PEFC est le système le plus répandu au monde. Il est établi dans 52 pays.

Notre Offre

• Une fonction clé et un vrai challenge au sein d’une organisation où règne une ambiance conviviale au sein d’une équipe de 4 personnes ;

• Un package salarial attractif pour un régime de travail en 3/5ème (CR, écochèques, etc.) ;

• L’occasion de participer à des évènements tels que des foires ou des salons ;

• Un lieu de travail au centre-ville de Bruxelles aisément accessible par tous les transports en communs.

Date de publication

30.01.2020

Personne à contacter

Secretary
T: (0) 2 6726 398

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